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GefährdungsbeurteilungWorkforce ResilienceISO 31030
Geschäftsreisende Person nutzt die International SOS Assistance App auf einem Laptop, um wichtige Reise-, Gesundheits- und Sicherheitsinformationen für eine bevorstehende Geschäftsreise abzurufen.

Vorbereitung von Geschäftsreisenden

MIT EINEM EXPERTEN SPRECHEN

Vorbereitung auf Geschäftsreisen: Sicherheit und Compliance für Ihr Unternehmen 

Die heutigen Risiken bei Geschäftsreisen sind unvorhersehbar. Medizinische Warnmeldungen, Sicherheitsbedrohungen und geopolitische Veränderungen können sich jederzeit ändern. Vorbereitung ist nicht optional, sie ist essenziell. 

Gemäß ISO 31030 ist die Vorbereitung auf Geschäftsreisen ein zentraler Bestandteil der Compliance. Sie schützt Ihre Mitarbeiter, stärkt Ihre Reputation und belegt Ihre Fürsorgepflicht. Mit International SOS wird aus guter Vorbereitung verlässlicher Schutz. Unsere Lösungen ermöglichen es Ihren Teams, sicher, informiert und optimal vorbereitet zu reisen. 

 

Was die Vorbereitung von Geschäftsreisenden ermöglicht 

Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter dabei, sich informiert, unterstützt und bereit für jede Reise zu fühlen, mit einer ganzheitlichen Lösung zur Vorbereitung auf Geschäftsreisen. Diese kombiniert das TravelReady-System, die International SOS Assistance App und Beratungsgespräche mit unseren Assistance Centern & Regional Security Centern. 

Automatisieren Sie Compliance, stellen Sie Schulungen und relevante Informationen bereit und vernetzen Sie Reisende vor Abreise mit Experten. 

  • Geschäftsreisende nutzen das Travel Ready System zur Vorbereitung und Compliance-Prüfung vor einer Dienstreise.

    TravelReady-System

    Compliance nahtlos umgesetzt. 


    Die Compliance-Engine hinter der Vorbereitung auf Geschäftsreisen. Automatisiert Genehmigungen, integriert sich in HR- und Buchungssysteme und stellt sicher, dass Reisende alle Anforderungen in Bezug auf Gesundheit, Sicherheit und Richtlinien vor der Abreise erfüllen. 

  • Geschäftsreisende nutzen die International SOS Assistance App, um Reiserouten zu verfolgen, standortbezogene Sicherheitsinformationen abzurufen und während einer Geschäftsreise informiert zu bleiben.

    Mitarbeiter App und Portal

    Unterstützung bei jedem Schritt. 

    Die direkte Verbindung Ihrer Reisenden zu Unterstützung und Informationen. Synchronisiert sich mit Reiserouten und liefert personalisierte Briefings, Hinweise zur Gesundheit und zum Wohlbefinden sowie Checklisten zur optimalen Vorbereitung. 

  • Geschäftsreisende nehmen an den E-Learning- und Reisesicherheitsschulungen von International SOS teil, um sich auf internationale Geschäftsreisen vorzubereiten und Risiken besser zu managen.

    Schulungen vor der Reise

    Reisende mit Sicherheit ausstatten. 

    40 von Experten entwickelte Module in 14 Sprachen – von persönlicher Sicherheit bis zu Notfallprotokollen. Automatisiert, nachverfolgbar und im Einklang mit ISO 31030. 

  • Geschäftsreisende nutzen Destination Briefings von International SOS zur Vorbereitung auf eine Geschäftsreise.

    Zielort-Briefings

    Klarheit vor jeder Reise. 

    Personalisierte Einblicke zu Gesundheit und Sicherheit, abgestimmt auf jedes Reiseziel und Risikoprofil. Bereitgestellt über die Mitarbeiter App oder durch unsere medizinischen Experten und Sicherheitsexperten in den Assistance Center & Regional Security Center. 

So funktioniert die Vorbereitung auf Geschäftsreisen

Die Reiseanfrage wird über Ihr Travel Management System, Ihre HR-Plattform oder Ihren internen Reisegenehmigungsprozess eingereicht. Relevante Reisedaten, Reisendenprofile und unternehmensspezifische Richtlinien werden automatisch zusammengeführt, damit Geschäftsreisende von Beginn an alle aktuellen Anforderungen in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Compliance erfüllen. So schaffen Unternehmen die Grundlage für sichere, regelkonforme und gut vorbereitete Geschäftsreisen weltweit.
Geschäftsreisende Person mit Smartphone auf einer Geschäftsreise in einer Großstadt.

Der nachweisbare Mehrwert einer effektiven Vorbereitung von Geschäftsreisenden

  • Kosten Sparen

    86 % der Beratungsgespräche werden ohne zusätzliche Kosten gelöst – das reduziert Ausgaben und erhöht gleichzeitig die Sicherheit der Reisenden.

  • Vertrauen stärken

    Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit Wissen und Tools aus, damit sie sicher und verantwortungsbewusst reisen. 

  • Risiken reduzieren

    Reisende sind informiert, vorbereitet und in der Lage, Störungen frühzeitig zu bewältigen.

  • Transparenz gewinnen

    Echtzeit-Einblicke in Vorbereitung und Compliance ermöglichen schnellere Entscheidungen und besseres Risikomanagement. 

  • Fürsorgepflicht nachweisen

    Digitale Dokumentation erleichtert Audits und unterstützt die Einhaltung von ISO 31030.

  • Skalierbarkeit sicherstellen

    Standardisierte, richtlinienkonforme Prozesse lassen sich global einfach ausrollen.

Praxisbeispiele für die Vorbereitung von Geschäftsreisenden

  • Person in Schutzkleidung bewegt sich durch eine von Unruhen betroffene Straße mit Trümmern und Menschenansammlungen im Hintergrund.

    Wenn ein Team in ein Hochrisikogebiet reist

    Vor der Abreise aktiviert das TravelReady-System Checklisten, Schulungen und Zielort-Briefings. Personalverantwortliche überwachen den Fortschritt in Echtzeit und stellen die Compliance sicher.

     

  • Person mit Rollkoffer wird vor einem Bürogebäude von einer Fahrdienstleistung abgeholt und setzt ihre Geschäftsreise fort.

    Wenn die Geschäftsführung in aufstrebende Märkte reist

    Automatisierte Abläufe liefern individuelle Gesundheits- und Sicherheitsinformationen, prüfen Impfungen und aktualisieren Dashboards zur Bestätigung der Vorbereitung.

  • Medizinisches Fachpersonal berät Menschen in einer Gemeinde und unterstützt bei gesundheitlichen Fragestellungen vor Ort.

    Wenn NGO-Mitarbeiter zwischen Risikozonen wechseln

    Schulungen und lokalisierte Briefings bereiten auf Hochrisikogebiete vor. Zusätzliche Genehmigungsschritte werden automatisch ausgelöst.

  • Geschäftsreisende Person mit Gepäck orientiert sich in einem Bahnhof anhand digitaler Verkehrsinformationen und setzt ihre Reise fort.

    Wenn Reisende kulturellen oder rechtlichen Risiken begegnen können

    Personalisierte Briefings sensibilisieren für lokale Besonderheiten und Vorschriften. 

  • Medizinisches Fachpersonal führt eine Gesundheitsuntersuchung durch und berät eine Person in einer klinischen Umgebung.

    Wenn ein Reisender Vorerkrankungen hat

    Medizinische Anforderungen werden frühzeitig erkannt und passende Versorgung organisiert.

  • Person nutzt ein Smartphone auf einem Bahnsteig und greift während einer Geschäftsreise

    Wenn ein Student ein Assistance Center kontaktiert

    Vor einem Auslandsstudium erhält der Student ein persönliches Briefing durch ein Assistance Center & Regional Security Center, um sicher und vorbereitet zu reisen.

Kundenstimme von Henkel AG & Co. KGaA

Wie Henkel die Sicherheit seiner Geschäftsreisenden gewährleistet

„Gemeinsam mit International SOS bereiten wir unsere Reisenden und entsandten Mitarbeitenden auf länderspezifische Risiken vor, unterstützen sie proaktiv durch automatisierte Informationen und Trainings und stellen sicher, dass sie im Ernstfall schnell, koordiniert und zuverlässig Hilfe erhalten. 

International SOS hat uns bei Evakuierungen unter schwierigen Bedingungen und zahlreichen Notfällen erfolgreich unterstützt, selbst in Ländern mit unterentwickelter Infrastruktur. Dabei haben wir die Zusammenarbeit stets als professionell und empathisch erlebt.“ 

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Starten Sie jede Reise mit Vertrauen.

Stärken Sie die Resilienz Ihrer Mitarbeiter durch eine umfassende Vorbereitung auf Geschäftsreisen und erfüllen Sie Ihre Fürsorgepflicht. 

MIT EINEM EXPERTEN SPRECHEN

Häufig gestellte Fragen

Die Vorbereitung auf Geschäftsreisen hilft Mitarbeitenden, sicher, informiert und compliant zu reisen. Gleichzeitig unterstützt sie die Fürsorgepflicht und die Anforderungen von ISO 31030. 
TravelReady automatisiert Reisegenehmigungen, Compliance-Prüfungen und Reisevorbereitungen. Reisende erhalten alle relevanten Anforderungen vor der Abreise. 
Ja. Reiseanforderungen, Richtlinien und Briefings können an Unternehmensvorgaben, Risikoprofile und Reiseziele angepasst werden. 
Die Schulungsmodule von International SOS sind in 14 Sprachen verfügbar. 
Alle Schulungen, Briefings und Compliance-Schritte werden dokumentiert und nachvollziehbar erfasst. 
Die Lösung umfasst TravelReady, die International SOS Assistance App, Reisebriefings, Schulungen, Checklisten und Expertenberatung. 
Reisende erhalten personalisierte Gesundheits-, Sicherheits- und Reiseinformationen entsprechend ihrer individuellen Bedürfnisse. 
Ja. Reisende können sich vor der Reise von medizinischen und Sicherheitsexperten beraten lassen. 
Ja. TravelReady lässt sich in HR-Systeme, Buchungsplattformen und bestehende Reiseprozesse integrieren.