Veranstaltungen bieten Unternehmen eine wertvolle Gelegenheit, mit ihren Mitarbeitern und Kunden in Kontakt zu treten, ihre Marke aufzubauen und von Branchenexperten zu lernen. Für den Erfolg einer Veranstaltung ist es jedoch von entscheidender Bedeutung, dass die Organisationen über einen Unterstützungs- und Sicherheitsplan verfügen, der Herausforderungen wie den Zugang zu qualitativ hochwertigen medizinischen Ressourcen, die Minderung von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken, die Information über örtliche Vorschriften, die Suche nach einer geeigneten medizinischen Versorgung und die Bewältigung kultureller Unterschiede berücksichtigt.
Risiken auch bei Ländern mit geringem Sicherheitsrisiko
Risiken bestehen nicht nur bei Ländern, die als Land mit mittlerem oder hohem Risiko eingestuft wurden. Auch bei Ländern wie Deutschland oder Frankreich können gerade bei Großereignissen wie die Fußball-Europameisterschaft bzw. die Spiele in Paris eine Reihe an Risiken für Besucher gegeben sein.
Allein der große Zustrom von Besuchern stellt eine Herausforderung dar, was die Verfügbarkeit von Unterkünften, die Sicherheit, die Logistik und mögliche Auswirkungen auf die Gesundheitsinfrastruktur des Landes betrifft. Für Sponsoren und Teilnehmer bedeutet dies auch eine erhöhte Medienpräsenz mit allen damit verbundenen Chancen und Risiken. Obwohl etwa Deutschland als risikoarmes Land gilt, können ausländische Besucher mit verschiedenen Herausforderungen konfrontiert werden, darunter Unfälle, Sicherheitsvorfälle, soziale Unruhen, Krankheiten, Schwierigkeiten bei der Beurteilung und der Suche nach medizinischer Versorgung sowie Sprachbarrieren. Fachkundige Unterstützung und Hilfe sind unerlässlich, um diese Risiken zu mindern, insbesondere in Zeiten erhöhter Terrorgefahr in ganz Europa z. B. infolge der Israel-Gaza-Krise.
Die wichtigsten Herausforderungen bei Veranstaltungen
- Zugang zu hochwertigen medizinischen Ressourcen und Einrichtungen im Falle von Unfällen, Krankheiten, Hitzeschlägen oder Herzinfarkten.
- Sich über die örtlichen Gesundheitsvorschriften, Reisebeschränkungen und Entwicklungen im Bereich der Sicherheit auf dem Laufenden halten
- Erkennen und Eindämmen von Gesundheits- und Sicherheitsrisiken im Land, wie Infektionskrankheiten, Pandemien und Sicherheitsbedrohungen.
Wie International SOS unterstützen kann
Unsere Erfahrung mit hochkarätigen Veranstaltungen wie Sommer- und Winterspiele, Fußball-Weltmeisterschaft, Rugby-Weltmeisterschaft, Asienspiele oder das Weltwirtschaftsforum hat gezeigt, dass Unternehmen Unterstützung und Hilfe benötigen, um die Gesundheit und Sicherheit ihrer Teilnehmer zu gewährleisten. International SOS unterstützt mit:
- 24/7 medizinische & Sicherheitslösung, bereit zur Unterstützung während der Kundenveranstaltung. Garantierte Ressourcen.
- Verantwortliches Team zur Unterstützung des Kunden während der Veranstaltung (Dedicated Line, PM, dedizierte POCs).
- Notfallplan, maßgeschneidert und dokumentiert (Event Support Plan).
- Maßgeschneiderte VIP-Verfahren.
Möchten Sie mehr erfahren? Schreiben Sie an centraleurope@internationalsos.com.